深圳會展設計展臺制作施工搭建公司中主辦方如何做好布場管理
現在我們就來說一說主辦單位應如何做好布展管理。
一、現場安全。
很多人認為,如果要保證現場安全,主辦單位可以專門委派有豐富現場管理經驗的人員進行管理和驗收,再加上展館的現場安保,可保避免出現安全隱患。其實這是很大的誤會?,F場安全最重要的是靠布展智慧,并不是依賴人員管理。
會展設計展臺搭建過去,可能對現場安全的保證最重要的是依靠有經驗的專業人員管理。但是,如果這個人離職了怎么辦,那就什么都帶走了。后來最重要的是布展智慧,也就是為了保證現場安全,展會各方對于每一項具體工作都有對應的規則,要有相對最好的解決方法,并嚴格執行。
比如事先對于所有展位的限高需進行嚴格規定,超出限高的展臺應如何審核其安全性;搭建材料的防火性能如何規定;地面承重的最大限度是多少;展臺的搭建材料防火性能如何規定;現場噪音、用電等等的規則。另外,主辦單位需要求主場搭建單位事先向其提交足額的押金,以防后患。并要求參展商、搭建單位以及主辦單位等進入現場的所有布展人員購買相關意外險。
二、標展搭建。
以標準展位搭建來講,最重要的是什么呢?主辦單位應安排主場搭建單位按事先與參展商承諾的標準展位的面積、位置、楣板和開口情況進行搭建。為了方便參展商的布展,主辦單位應根據最后定稿的展位圖,按數量和具體位置做好標準展位的搭建。
每個標準展位配有相應的楣板,每一塊楣板標識相應參展商的中英文名稱及展位號,甚至包含LOGO。主場搭建單位負責楣板的設計、制作及安裝。主辦單位應派專人現場認真核對每一塊楣板標識是否準確,有錯誤應及時更改。
濟南天時展覽有限公司成立于2004年2月5日,是天時國際會展集團在濟南設立的全資子公司.
十幾年來,公司立足于山東,輻射西北五省、華中四省、東北三省、華北五省、華東六省等五個地區。公司每年在北京、上海、沈陽、濟南、青島、鄭州、西安等地舉辦十余場專業展覽會.
現為中國會展經濟研究會民營展覽企業委員會副主任單位、山東省會展業協會副理事長單位、濟南市展覽行業協會副會長單位、中國會展財富理事單位,先后獲得“中國會展業民營企業二十強”、“十大關注度企業”、“十大成長性企業”、“中國商業科技一百強”、“山東會展市場優秀會展企業”、“山東會展行業優秀會展組織者”、“濟南市優秀會展企業”等榮譽。
“專業”是天時的優勢,“創新”是天時的宗旨,“誠信”是天時的態度,“優質服務”是天時的堅持。未來十年,天時將秉承以上宗旨,致力于為每一位參展客戶帶來更廣闊平臺。